Projekt: Digitalisierung von Bildlizenz-Verkäufen

Kulturelles Erbe triftt E-Commerce: Präsentation fotografischer Archive mit Shopify

Der Internetauftritt der Stiftung F.C. Gundlach für Fotografie entsprach nicht mehr den hohen Ansprüchen der Stiftung an Ästhetik, User Experience und Wartung der Website. Zudem verursachte die manuelle Bearbeitung von Bildlizenzanfragen hohe Aufwände. Um die Stiftung F.C. Gundlach bei der Bewahrung und Vermittlung der Fotografie als bedeutendes Kulturgut zu unterstützen, entwickelte Tudock pro bono eine nutzerfreundliche digitale Plattform mit automatisierten Prozessen, welche die visuellen Vermächtnisse gebührend zur Schau stellt.

Die Stiftung F.C. Gundlach

  • Gegründet im Jahr 2000 vom Fotografen, Kurator, Sammler und Unternehmer F.C. Gundlach
  • Ansässig in Hamburg
  • Archivierung, Aufarbeitung und Präsentation von fotografischen Nachlässen mit derzeit ca. 1,8 Millionen Bilddokumenten
  • Verwaltung und Präsentation der fotografischen Sammlung F.C. Gundlachs mit ca. 15.000 Werken
  • Verkauf von Prints und Nutzungsrechten
Archiveinstiegsseite unter fcgundlach.de (Ausschnitt)

Die Anforderungen

„Bewahren. Erforschen. Vermitteln.” Diesem Auftrag der Stiftung F.C. Gundlach für Fotografie sollte auch die neue Onlinepräsenz gerecht werden: War die bisherige Website der Stiftung noch stark auf die Person F.C. Gundlach fokussiert, galt es nun, das Wirken der Stiftung und die Vielfalt der von ihr betreuten Archive stärker hervorzuheben. Hierbei war der Stiftung eine hochwertige und zugleich übersichtliche Gestaltung wichtig, welche die fotografischen Motive in den Vordergrund rückt und den Besuchern einen einfachen Zugang auch auf mobilen Endgeräten zum online gezeigten Bildmaterial ermöglicht.

Bildlizenzen-Shop unter fcgundlach.de (Ausschnitt)

Neu hinzukommen sollte ein Onlineshop, der nicht nur Offline-Verkäufe von Prints an private Sammler vorbereitet und dem Verkauf ausgewählter Produkte zur finanziellen Unterstützung der Stiftung dient, sondern vor allem die Abwicklung von Bildlizenzverkäufen, vornehmlich an B2B-Kunden, automatisiert. Last but not least: Pflege und Betrieb der zweisprachigen Website (deutsch und englisch) sollten mit geringen Kosten und Aufwand sowie ohne technisches Knowhow machbar sein.

Bildlizenzen-Detailseite unter fcgundlach.de (Ausschnitt)

Die Lösung

Tudock realisierte das Projekt mit Shopify auf dem kostengünstigen NPO Lite Plan für gemeinnützige Organisationen. Dank der Cloud-Lösung ist für Sicherheit und Aktualität der Code-Basis automatisch gesorgt. Grundlage für das Frontend-Design ist das Gain Theme, das bereits viele nützliche Frontend-Elemente mitbringt und von Tudock kundenspezifisch angepasst und erweitert wurde, um nicht nur den Shop, sondern auch die Archive mit Shopify zu präsentieren. Dabei übernahm Tudock die Konzeption der neuen Onlinepräsenz in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung, entwickelte Seitenvorlagen und kümmerte sich um die Konfiguration. Um die konsistente Datenpflege zu erleichtern, werden Metaobjekte eingesetzt. Die automatisierte Bestellabwicklung für Bildlizenz-Bestellungen erfolgt mithilfe von Shopify Flow und der App „Alva Digital Downloads”. Flow prüft unter anderem, ob es sich um eine B2C- oder B2B-Bestellung aus Deutschland, der EU oder außerhalb der EU handelt, und steuert entsprechend die Bereitstellung der Bilddateien zum Download und den Versand von Rechnungen durch die Verknüpfung mit der App „MS Order Printers”.

Michael Wolf
Michael Wolf
Geschäftsführer Tudock GmbH
„Gute digitale Arbeit sollte auch dort ankommen, wo Kultur bewahrt und weitergedacht wird. Deswegen war das Projekt für mich eine Herzensangelegenheit. Hier konnten wir zeigen, wie man mit einer klugen Shopify-Konfiguration und gezielter Theme-Entwicklung einer kulturellen Einrichtung mit besonderen Ansprüchen und wenig Budget den Betrieb einer professionellen E-Commerce-Lösung ermöglicht.”

Das Ergebnis

Mit dem Relaunch verfügt die Stiftung F.C. Gundlach über eine skalierbare und anwenderfreundliche Website in bewusst schlichter Schwarzweiß-Ästhetik und zurückhaltenden Farbakzenten, die sich aus F.C. Gundlachs berühmtem Motiv „Vor der Cheopspyramide” ableiten. Besucher erhalten bereits auf der Startseite einen ersten Überblick über die aktuellen Aktivitäten der Stiftung und die von ihr verwalteten Archive. Herzstücke der digitalen Archiv-Präsentation sind die von der Stiftung kuratierten Onlinegalerien für die einzelnen Fotografen und Fotografinnen, deren Motive sich über Schlagwörter auch gezielt thematisch erschließen lassen. Der harmonisch in die Website integrierte Shop mit physischen (Prints, Souvenirs) und digitalen Produkten (Bildlizenzen) richtet sich sowohl an Privat- als auch an Geschäftskunden. Interessierte Käufer können unkompliziert Besichtigungstermine für die Prints vereinbaren oder Bildlizenzmotive anhand hilfreicher Filter schnell auffinden und bei erfolgreicher Betrugsprüfung unmittelbar nach dem Kauf herunterladen. Weitere in Shopify integrierte Funktionen wie Massenbearbeitung, KI-Übersetzung und Newsletter-Versand an ausgewählte Besuchersegmente erleichtern dem Stiftungsteam die selbständige Pflege der Website.

Sebastian Lux
Geschäftsführender Vorstand der Stiftung F.C. Gundlach
„Die Zusammenarbeit mit Tudock war äußerst angenehm und professionell: Tudock hat verstanden, dass für uns die ästhetische Präsentation der Fotografien an erster Stelle steht, und Ideen eingebracht, auf die wir allein nicht gekommen wären. Der Internetauftritt, den Tudock für uns geschaffen hat, verbindet eine deutlich modernere Präsentation unserer Inhalte mit weitaus größerer Funktionalität, auch im Hinblick auf zukünftige Erweiterungen unserer Bestände und Aktivitäten. Und dass unsere Lizenzanfragen nun automatisiert abgewickelt werden, entlastet unser Team enorm und schafft Raum für unsere eigentliche Arbeit: die Förderung der Fotografie als Kulturgut.”
Michael WolfGeschäftsführer
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