KI Hackathon – Verwandle manuelle Prozesse in automatisierte Workflows. In 2,5 Tagen.
Wir helfen dir, zeitraubende Routineaufgaben durch intelligente Automatisierung zu ersetzen – ohne Hype, mit Plan. Vom Pain Point zum funktionierenden Prototyp.
✓ Reduziere administrative Last durch echte Automatisierung
✓ Verstehe deine Prozesse – und wo KI wirklich lohnt
✓ Kein Experiment, sondern funktionierende Lösung in 2,5 Tagen
Die Herausforderung
Jeder sich wiederholende Handgriff kostet Marge und Nerven.
Die operative Realität in Unternehmen: E-Mails sortieren, Daten übertragen, Berichte formatieren, Dokumente prüfen. Aufgaben, die sich täglich wiederholen und wertvolle Zeit binden – Zeit, die für strategische Arbeit fehlt.
Mehr Wertschöpfung. Weniger Administration.
Ob Buchhaltung, Vertrieb, Marketing oder Backoffice – wir brechen Silos auf und reduzieren administrative Last durch Technologie. Damit sich dein Team auf das konzentrieren kann, was wirklich Mehrwert schafft.
Unser KI Hackathon:
Design – Build – Test
In 2,5 Tagen bringen wir Experten aus allen Unternehmensbereichen zusammen und bauen funktionierende Prototypen für eure spezifischen Probleme.
TAG 1
Discovery & Design
KI Crash-Kurs, Pain Points sammeln („Was nervt?“), Prozesse am Whiteboard skizzieren. Wir finden heraus, wo der größte Hebel liegt.
TAG 2
Build
Tools aufsetzen, Sprints: Logik bauen & KI trainieren, Testing am lebenden Objekt. Hier entstehen funktionierende Prototypen.
TAG 3
Refine & Pitch
Feinschliff, Demo vor der Geschäftsführung, Roadmap-Entscheidung. Du weißt genau, was als nächstes kommt.
Kostenloses Prozessaudit: Wo sparst du 10+ Stunden pro Woche?
In 30 Minuten analysieren wir deine größten Zeitfresser und zeigen dir konkret, welche Prozesse sich für Automatisierung eignen – kostenlos und unverbindlich.
Typische Use Cases
Wo KI & Automatisierung echten Impact liefern
Keine Theorie, sondern branchenübergreifende Anwendungsfälle mit messbarem Nutzen.
Intelligente E-Mail-Sortierung & Weiterleitung
KI analysiert eingehende Anfragen, klassifiziert sie automatisch und leitet sie an die richtige Abteilung weiter. Inklusive Prioritätsbewertung und automatischer Vorsortierung von Spam.
→ Spart ca. 5-8 Stunden pro Woche
Dokumenten-Extraktion & Datenverarbeitung
Rechnungen, Angebote oder Verträge werden automatisch gelesen, relevante Daten extrahiert und in dein System übertragen. Erspart manuelle Dateneingabe und reduziert Eingabefehler um bis zu 95%.
→ Spart ca. 10-15 Stunden pro Woche
Automatisierte Berichtserstellung
Kennzahlen aus verschiedenen Systemen zusammenführen, formatieren und regelmäßig als Report versenden – ohne manuellen Aufwand. Vom Vertriebsreport bis zur Monatsauswertung.
→ Spart ca. 4-6 Stunden pro Woche
Quality Checks & Compliance-Prüfung
KI prüft Dokumente, Produktdaten oder Inhalte automatisch auf Vollständigkeit, Korrektheit und Compliance-Vorgaben. Fehler werden erkannt, bevor sie teuer werden.
→ Reduziert Fehlerquote um 80-90%
Content-Adaptation für verschiedene Kanäle
Ein Basistext wird automatisch für unterschiedliche Plattformen, Formate oder Zielgruppen angepasst. Von Social Media bis zur Website – konsistent und zeitsparend.
→ Spart ca. 6-10 Stunden pro Woche
Intelligente Datenbereinigung
Dubletten erkennen, Formatierungen vereinheitlichen, fehlende Informationen ergänzen. KI bringt Ordnung in deine Datenbanken und CRM-Systeme.
→ Spart ca. 8-12 Stunden initial, dann 2-3h/Woche
Was ihr bekommt
Mehr als nur ein Workshop
01 Volle Betreuung
2 Consultants vor Ort für maximale Geschwindigkeit beim Prototyping. Wir moderieren, trainieren und bauen mit.
Hands-on Support
02 Funktionierende Prototypen
Keine Powerpoint-Konzepte, sondern echte, testbare Lösungen für eure spezifischen Probleme.
Sofort nutzbar
03 Dokumentation & Roadmap
Ergebnis-PDF aller Prototypen plus klarer Plan, wie es weitergeht. Keine Abhängigkeit, sondern Enablement.
Klare Entscheidungsgrundlage
Im Preis enthalten
Prozessanalyse & Tech-Setup vor dem Event
Anpassung der Trainingsunterlagen auf eure Branche
Nutzung unserer KI-Agentur-Accounts während des Events
2,5 Tage Moderation, Training und technisches Co-Building
Komplette Dokumentation aller Prototypen
Häufig gestellte Fragen
Was du wissen solltest
Für welche Unternehmensgröße ist der Hackathon geeignet?
Der Hackathon ist ideal für Unternehmen mit 20-500 Mitarbeitern. Ab dieser Größe entstehen repetitive Prozesse, die sich lohnen zu automatisieren – aber das Unternehmen ist noch agil genug, um schnell umzusetzen.
Welche Vorkenntnisse braucht mein Team?
Keine technischen Vorkenntnisse nötig. Wichtig ist: Prozesskenntnis aus dem Tagesgeschäft. Wir erklären die Technologie verständlich und bauen gemeinsam. Am Ende weiß dein Team, wie die Lösung funktioniert.
Was passiert, wenn kein nutzbarer Prototyp entsteht?
In über 20 durchgeführten Hackathons haben wir immer mindestens einen produktiv einsetzbaren Prototyp gebaut. Sollte das wider Erwarten nicht klappen, erarbeiten wir gemeinsam eine alternative Lösung – oder du zahlst nur 50%.
Wie geht es nach dem Hackathon weiter?
Du erhältst funktionierende Prototypen plus Dokumentation. Viele Lösungen kannst du direkt produktiv nutzen. Für komplexere Integrationen bieten wir optionale Implementierungsbegleitung an – aber keine Pflicht.
Bleiben die Lösungen bei uns oder bei euch?
Die Lösungen gehören dir. Du erhältst vollen Zugriff auf alle gebauten Workflows, Dokumentation und kannst sie selbst weiterentwickeln. Wir machen dich unabhängig, nicht abhängig.
Wie sieht es mit Datenschutz aus?
Wir arbeiten DSGVO-konform mit EU-Servern. Für den Hackathon nutzen wir anonymisierte oder Dummy-Daten. Sensible Produktivdaten kommen erst nach Freigabe durch euch zum Einsatz.
Welche Tools werden eingesetzt?
Wir arbeiten hauptsächlich mit n8n (Workflow-Automatisierung), OpenAI (KI-Verarbeitung) und Airtable/Databases. Die Tools sind etabliert, wartbar und können auch von eurem Team später gepflegt werden.
Kann der Hackathon auch remote stattfinden?
Ja, aber wir empfehlen vor Ort. Die Energie und schnelle Abstimmung im Raum ist schwer digital zu ersetzen. Bei Remote verlängern wir auf 3 Tage, um die Effektivität zu halten.
Lass uns in 30 Minuten prüfen, ob ein Hackathon für dein Team der richtige Schritt ist.