Büroassistenz mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit

 Bei Tudock in Hamburg-Mitte ab sofort

Möchtest du (m/w/divers) in der E-Commerce-Branche Fuß fassen und uns bei der Büroorganisation, in der Buchhaltung, am Empfang und Telefon entlasten? Auch mal gemeinsam Hamburg erkunden? Mit deiner Persönlichkeit, deinem Organisationstalent und deiner Übersicht unser Team bereichern? Dann bist du richtig bei Tudock!

Deine Position bei Tudock

Wir suchen zu sofort/baldmöglichst eine Büroassistenz mit buchhalterischen Kenntnissen in Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung. Der Arbeitsumfang beträgt 20 Stunden pro Woche, idealerweise an fünf Arbeitstagen. Beginn und Ende deiner Arbeitszeit sind verhandelbar, vormittags bevorzugt, gerne ab 08:30 Uhr.

Du kümmerst dich um:

  • Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle inkl. der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerberater
  • Rechnungsstellung inkl. Mahnwesen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss
  • Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter
  • Terminkoordination und Reiseplanungen
  • Zuarbeiten im Personalbereich
  • Bearbeiten der Post und Erledigen der Korrespondenz per E-Mail oder Brief
  • Kunden und Gäste empfangen, bewirten und betreuen
  • Ablage und Dokumentenmanagement
  • Eventorganisation

Du erhältst volle Unterstützung durch ein sympathisches Team mit gut 20 Kolleg*Innen. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, eine lockere Arbeitsatmosphäre, Transparenz und Hilfsbereitschaft. Bestimme unseren Erfolg entscheidend mit! Dafür fordern und fördern wir dich, beispielsweise durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen.

Was du mitbringen solltest:

  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen sowie Zahlungsverkehr
  • Kenntnisse in DATEV-Produkten wie z.B. DATEV Mittelstand, Beleg2Buchung, Unternehmen Online
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Organisationsvermögen, Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Rechtschreibung
  • Affinität zu Onlinemedien und -tools, insbesondere auch Onlineshopping

Wir bieten einen abwechslungsreichen Job in einem sehr freundschaftlichen Team mit Sinn für Familie sowie individuell verhandelbaren Benefits (und natürlich Frei-Getränke, Bio-Obstkorb und Müsli).

Deine Bewerbung, jetzt!

Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung möglichst bald als PDF an jobs@tudock.de. Wir sind schon gespannt und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Solltest du Fragen haben, kontaktiere Regine unter +49 40 41366189-40.

Über Tudock:

Tudock aus Hamburg ist Ansprechpartner für die Konzeption, Umsetzung und Optimierung digitaler Vertriebsstrategien im B2B- und B2C-Markt. Wir beraten für und realisieren den Online-Erfolg großer und mittelständischer Unternehmen, insbesondere auf Basis von Magento. Tudock verfügt über eine hohe Produktdatenkompetenz und ist Spezialist für Produktsuche und Navigation. Als anerkannter Magento Solution Partner und Customer Excellence Partner von FACT-Finder unterstützen wir unkompliziert, transparent, zuverlässig und vorausschauend. Weil (Ver-)Kaufen bequem sein sollte, legen wir zudem großen Wert auf Performance, Sicherheit und Usability.

Stellenbeschreibung als PDF